◇ 忠告渝商

　　谁来看守公司？

　　某晚，与两位搞游乐设备工程的小公司老板聊天。他们都提到同一个问题———公司员工的积极性、自觉性不够。具体例子是，公司的副总、部门经理出门办事，往往只需要两小时就能回来的，可拖到半天；只需半天的，又拖到大半天。虽然心里也知道效率太低，甚至可能是假公济私，却不好发作。

　　我给他们出了个主意，让两位老板很兴奋，认为能解决他们的大问题。这个主意很简单：在各部门的墙上挂一块黑板。办事的人出门之前，自己写上外出办事的项目，去哪里，大约回来的时间；回来之后自己再把它擦掉。

　　简单的办法往往更有效。一是可让副总、经理们自我约束。写上墙且别人看得见的东西，总不能胡编乱写，不能把小事编成大事，不能把只需一个小时的事编成一天时间才完成；二是方便普通员工监督。作为一个经理，应该明白自己的带头表率作用，不能让下属看着自己明目张胆地做违规违章的事；三是让老板有一个相对婉转的管理控制工具。有了这个黑板，老板在公司巡视时，就可以按照上面的内容，去对照检查这些副总或部门经理的工作。

　　一块小小的黑板，就能解决困扰小企业老板多年的问题，能在改善公司的管理上起到很大的推动作用。这个说法并不夸张。

　　公司管理是一个系统工程，需要各方面的条件支撑。但我们应该明白，公司管理，也是一个随着公司发展壮大而不断完善的动态过程。在这个动态过程中，要根据企业当下的情况，就一些关键的问题，直接拿出解决的办法。小企业管理往往都很粗放，大大小小的事情都依赖老板个人的控制能力。因此，大都面临一个需要“看守”的问题。专门设人来看守不现实，老板亲自看守也不可能。于是，一遇老板不在公司，员工就可能偷赖耍滑。而这块小小的黑板，可以在很大程度上起“看守”的职能。

　　公司管理并不是什么深奥的东西，其实就是利益机制、规章制度、感情交流的结合。而对小企业主来说，重要的不是理论，而是针对公司运行中的关键点，将一些有效的管理工具适当地加以运用罢了。

　　樊荣强

　　重庆西中管理顾问公司总经理兼首席顾问师、首席培训师，资深媒体人，出版过《顺德制造》、《珠江三角洲批判》等财经专著。

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